Cadrage · Migration · Déploiement · Pilotage
Gestion de projets informatiques pour TPE et PME
Migration de messagerie, renouvellement de postes, passage au cloud, nouvel outil : nous cadrons, planifions, coordonnons et réalisons vos projets jusqu’à la mise en service, en Île-de-France ou à distance.
- Un interlocuteur unique
- Pilotage et réalisation
- Interruptions limitées
Transformer un besoin en solution qui fonctionne
Sans méthode, un projet informatique dérape vite : délais qui s’allongent, responsabilités floues, choix techniques éloignés des besoins réels.
Nous organisons toutes les étapes, du cadrage à la mise en service : priorités clarifiées, intervenants coordonnés, risques anticipés. Et comme nous sommes aussi techniciens, nous pouvons réaliser une grande partie du projet, pas seulement le piloter.
Vous gardez une vision claire de l’avancement et des décisions, et vous maîtrisez vos délais et votre budget.
- Cadrage précis des besoins et des objectifs
- Planning réaliste et ajustable
- Coordination des prestataires et utilisateurs
- Accompagnement jusqu’à la mise en service
Ce que couvre notre accompagnement
Un appui structuré pour faire avancer vos projets avec méthode et visibilité.
Cadrage
Analyse de votre situation, de vos besoins et de vos contraintes pour définir un périmètre clair et des critères de réussite partagés.
Planification
Étapes, dépendances, responsabilités et échéances dans un planning compréhensible, qui tient compte de votre activité.
Migration et déploiement
Changement d’outil, transfert de données ou nouvelle solution, préparés et testés pour limiter les interruptions de service.
Coordination
Lien entre prestataires, direction et utilisateurs, avec un suivi des décisions et des actions en attente.
Exemples de projets que nous menons
Des projets concrets, dimensionnés pour la taille de votre organisation.
Messagerie et cloud
Passage vers Microsoft 365 ou Google Workspace, transfert des e-mails, contacts et documents sans perte ni coupure prolongée.
- Microsoft 365
- Exchange
- Google Workspace
Renouvellement de postes
Préparation et installation automatisée d’un parc complet (système, logiciels, réglages), transfert des données et mise en service par vague.
- Windows
- MDT
Gestion des appareils (MDM)
Mise en place ou migration d’une solution de gestion centralisée des ordinateurs Windows et Mac et des smartphones.
- Microsoft Intune
- macOS
Outil de helpdesk
Déploiement d’un portail de tickets pour centraliser les demandes, suivre les interventions et inventorier le parc.
- GLPI
Sauvegarde et protection
Mise en place progressive d’une stratégie de sauvegarde, d’antivirus et d’authentification renforcée sur l’ensemble des postes.
- Veeam
- ESET
- MFA
Amélioration des usages
Simplification des procédures, clarification des responsabilités et accompagnement des équipes au changement.
Quand faire appel à un chef de projet informatique ?
Dès qu’un changement touche plusieurs utilisateurs, outils ou prestataires.
Plusieurs intervenants
Une coordination claire évite les oublis, les doublons et les décisions contradictoires entre prestataires.
Un changement d’environnement
Migration, passage au cloud, nouveau matériel : une bonne préparation préserve vos données et vos habitudes.
Des priorités à clarifier
Le cadrage sépare l’urgent de ce qui peut être planifié, pour avancer sans tout bloquer.
Comment nous procédons
Une démarche claire pour transformer un besoin en projet maîtrisé.
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Cadrage
Besoins, objectifs et contraintes posés par écrit avant de commencer.
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Organisation
Étapes, ressources, responsabilités et calendrier réaliste.
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Pilotage
Suivi de l’avancement, des décisions et des écarts, avec ajustements documentés.
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Livraison
Vérification des résultats, mise en service et accompagnement des utilisateurs.
Pourquoi confier votre projet à KeiBara IT ?
Basés à Chennevières-sur-Marne, nous accompagnons les TPE et PME du Val-de-Marne et d’Île-de-France, sur site, à distance ou en mode mixte.
Chef de projet et technicien
Pas d’intermédiaire entre celui qui planifie et celui qui réalise : moins d’erreurs de transmission, plus de réactivité.
Une vision globale
Équipements, sécurité, données et utilisateurs sont pris en compte, pas seulement la technique.
Une méthode à votre mesure
Enjeux expliqués clairement pour que vous participiez aux décisions, sans lourdeur inutile.
Questions fréquentes sur la gestion de projets informatiques
Mon projet est-il assez important pour justifier un accompagnement ?
Même un projet de quelques postes peut mal tourner s’il est mal préparé : perte de données, utilisateurs bloqués, prestataires qui se renvoient la balle. L’accompagnement est dimensionné selon la taille réelle du projet.
Réalisez-vous le projet ou seulement son pilotage ?
Les deux. Nous pouvons piloter l’ensemble et coordonner d’autres prestataires, ou prendre en charge directement la partie technique (migration, préparation des postes, configuration des outils).
Pouvez-vous travailler avec nos prestataires actuels ?
Oui. Nous faisons le lien entre votre direction, vos utilisateurs et vos différents prestataires (éditeur de logiciel, opérateur, fournisseur de matériel) pour que chacun sache quoi faire et quand.
Comment limitez-vous l’impact sur notre activité ?
Les opérations sensibles sont planifiées en dehors des périodes chargées, les données sont sauvegardées avant chaque étape et les utilisateurs sont prévenus et accompagnés à chaque changement.
Quelle différence avec l’infogérance ?
Un projet a un début et une fin : migrer, déployer, remplacer. L’infogérance assure ensuite la gestion au quotidien de votre informatique. Les deux se complètent souvent.
Combien coûte l’accompagnement d’un projet ?
Le coût dépend du périmètre, de la durée et de la part de réalisation technique. Un devis est établi après un premier échange de cadrage. Parler de mon projet.
Vous avez un projet informatique à structurer ?
Présentez-nous votre objectif, vos contraintes et votre organisation : nous vous répondons sous 24 h ouvrées avec une première approche.
Parler de mon projet