Solutions numériques · Cloud · Collaboration
Microsoft 365, cloud et outils collaboratifs pour TPE et PME
Nos solutions numériques : messagerie professionnelle, documents partagés, travail à distance, automatisation : nous choisissons, configurons et vous aidons à adopter les bons outils, en Val-de-Marne, en Île-de-France ou à distance.
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Nextcloud
- Zapier & Make
Des outils numériques qui simplifient votre organisation
Messagerie, documents partagés, agenda, visioconférence, accès : mal organisés, ces outils créent des doublons et font perdre du temps.
Nous vous aidons à choisir, configurer et utiliser des solutions cohérentes avec votre activité. L’objectif n’est pas de multiplier les logiciels, mais de garder les outils réellement utiles et de les intégrer dans une organisation simple.
Résultat : vos équipes retrouvent plus vite leurs documents, échangent plus facilement et travaillent depuis n’importe quel lieu ou appareil, dans un environnement maîtrisé.
Ce que nous mettons en place pour vous
Des outils fiables, choisis selon votre activité, votre budget et vos exigences de sécurité.
Messagerie professionnelle
Adresses à votre nom de domaine, organisation des comptes, synchronisation ordinateur et mobile, protection contre le spam et le phishing, migration de vos anciens e-mails.
- Microsoft 365
- Google Workspace
Stockage et partage cloud
Espaces de stockage sécurisés, arborescence claire, droits d’accès par équipe et accès aux documents depuis tous vos appareils.
- OneDrive & SharePoint
- Google Drive
- Nextcloud
Outils collaboratifs
Calendriers partagés, visioconférence, espaces d’équipe et suivi des tâches pour mieux coordonner vos collaborateurs.
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Trello
Automatisation
Notifications, classement automatique, transferts entre outils : moins de saisies manuelles, moins d’oublis.
- Zapier
- Make
Les signes qu’il est temps d’agir
Quand votre organisation actuelle vous fait perdre du temps ou ne suit plus votre activité.
Vos documents sont dispersés
Fichiers éparpillés entre ordinateurs, clés USB et boîtes mail : difficile de retrouver la bonne version et de la partager.
Votre équipe grandit
Chaque arrivée demande des comptes, des accès et des documents partagés bien organisés dès le premier jour.
Vous travaillez à distance
Télétravail et déplacements exigent d’accéder à vos informations sans dépendre d’un seul ordinateur au bureau.
Les tâches répétitives s’accumulent
Saisies en double, relances manuelles, transferts de fichiers : une partie peut souvent être automatisée.
Ce que vous y gagnez concrètement
Une organisation numérique cohérente fait gagner du temps chaque jour à toute l’équipe.
Des documents faciles à retrouver
Arborescence claire, espaces partagés et règles de classement communes : fini la chasse au bon fichier.
Une collaboration fluide
Travail simultané sur les mêmes documents, suivi des modifications, moins de pièces jointes qui circulent.
Des accès maîtrisés
Comptes individuels, droits par équipe et authentification renforcée protègent vos informations sensibles.
Le travail partout
Bureau, domicile, chantier ou déplacement : vos outils vous suivent sur ordinateur, tablette et smartphone.
« Depuis la mise en place de notre espace cloud partagé et de notre messagerie professionnelle, nous ne perdons plus de temps à chercher nos documents et notre équipe travaille enfin sur les mêmes versions de fichiers. »
Comment nous travaillons avec vous
Sélectionner, déployer et faire adopter les outils réellement utiles.
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Analyse
Vos besoins, vos outils actuels, vos méthodes de travail et les difficultés de vos utilisateurs.
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Sélection
Les solutions adaptées à votre activité, votre budget, votre niveau de sécurité et vos priorités.
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Déploiement
Configuration des comptes, accès et espaces partagés, et migration de vos données existantes.
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Adoption
Accompagnement des utilisateurs, corrections et ajustements pour que les outils soient vraiment utilisés.
Pourquoi choisir KeiBara IT ?
Basés à Chennevières-sur-Marne, nous accompagnons les indépendants, TPE et PME du Val-de-Marne et d’Île-de-France, à distance ou dans vos locaux.
Des outils à la bonne taille
Nous évitons les solutions surdimensionnées et privilégions ce qui correspond à vos besoins réels.
Vos équipes formées
Des outils non maîtrisés restent inutilisés. Nous proposons aussi une formation dédiée pour les prendre en main.
Voir la formation Microsoft 365 KeiBara IT →Un suivi dans la durée
Une fois vos outils en place, nous pouvons en assurer la gestion au quotidien avec nos autres services.
Voir l’infogérance TPE & PME →Questions fréquentes sur les solutions numériques
Microsoft 365 ou Google Workspace : que choisir ?
Les deux sont d’excellentes suites. Microsoft 365 convient bien si vos équipes utilisent déjà Word, Excel et Outlook ; Google Workspace séduit par sa simplicité et son usage 100 % navigateur. Nous vous conseillons selon vos habitudes, vos logiciels métier et votre budget.
Faut-il changer tous nos outils actuels ?
Non. Nous commençons toujours par analyser l’existant : l’objectif est de corriger ce qui pose réellement problème, pas de remplacer des outils qui fonctionnent bien pour vous.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
La configuration d’une messagerie professionnelle peut se faire en quelques jours. Une migration complète vers un environnement cloud, avec transfert de données, prend généralement deux à quatre semaines pour une petite structure.
Où sont stockées nos données ?
Cela dépend de la solution choisie. Nous vous aidons à sélectionner un hébergement compatible avec vos obligations (RGPD, données sensibles), y compris des solutions hébergées en Europe ou en France.
Les interventions se font-elles à distance ou sur site ?
La majorité des prestations cloud, messagerie et outils collaboratifs se font à distance. Nous intervenons sur site lorsque le projet concerne plusieurs postes, des équipements réseau ou l’accompagnement direct des utilisateurs.
Quel budget prévoir pour une TPE ?
Le coût dépend du nombre d’utilisateurs, des outils choisis et de la complexité du déploiement. Nous établissons un devis détaillé après un premier échange sur vos besoins. Nous contacter.
Prêt à simplifier votre organisation numérique ?
Présentez-nous vos outils actuels, vos difficultés et vos objectifs : nous vous répondons sous 24 h ouvrées avec une proposition adaptée.
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