Formation · Tous niveaux · En entreprise ou à distance
Formation Microsoft 365 : Outlook, Teams et OneDrive
Aidez votre équipe à mieux communiquer, partager ses documents et travailler ensemble. Un programme adapté à vos outils et au niveau de chacun, pour indépendants, TPE et PME.
- Programme sur mesure
- Exercices sur vos cas réels
- Sur site ou en visio
Pourquoi former votre équipe à Microsoft 365 ?
Sans formation, la plupart des utilisateurs n’exploitent qu’une petite partie de Microsoft 365.
Résultat : des fichiers envoyés dix fois par e-mail, des documents éparpillés, des versions contradictoires et des réunions compliquées à organiser. Vous payez des licences dont vous ne tirez pas tout le bénéfice.
La formation clarifie le rôle de chaque outil et installe des méthodes communes dans l’équipe. Le programme s’adapte aux outils réellement utilisés : Outlook et Teams uniquement, ou aussi OneDrive, Word et Excel.
- Programme adapté aux usages de votre entreprise
- Démonstrations sur des situations concrètes
- Exercices individuels ou collectifs
- Sur site ou à distance
Ce que vos collaborateurs sauront faire
Des compétences directement applicables dès le lendemain.
- Organiser leur boîte Outlook avec dossiers, catégories et règles
- Planifier des réunions et partager leurs calendriers
- Communiquer dans Teams par équipes et canaux, animer une visio
- Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans OneDrive
- Coécrire un document à plusieurs et suivre les modifications
- Choisir le bon niveau de partage (interne, externe, lecture seule)
Programme de la formation Microsoft 365
6 modules à combiner selon vos besoins.
Outlook et messagerie
Organiser la boîte de réception, classer, utiliser les catégories, créer des règles simples, gérer les pièces jointes et retrouver vite l’information.
Calendrier et réunions
Créer un rendez-vous, inviter, vérifier les disponibilités, planifier une réunion récurrente et gérer les calendriers partagés.
Microsoft Teams
Conversations, équipes et canaux, visioconférence, partage d’écran, envoi de fichiers et documents d’un projet.
OneDrive
Stocker dans le cloud, synchroniser les dossiers, partager un fichier, gérer les autorisations et restaurer une version précédente.
Word en collaboration
Mettre en forme un document, utiliser les commentaires, suivre les modifications et travailler à plusieurs sur un même fichier.
Excel selon le niveau
Organiser un tableau, formules simples, filtres, mise en forme et partage d’un fichier de suivi entre plusieurs utilisateurs.
Ce que votre équipe y gagne
Des méthodes communes et moins d’échanges dispersés.
Des documents centralisés
Les fichiers importants sont rangés dans des espaces identifiés et partagés avec les bonnes personnes : moins de doublons, moins de confusion.
Des accès maîtrisés
Chacun sait distinguer un partage interne, un lien externe et les niveaux d’autorisation, pour protéger les informations sensibles.
Toujours la bonne version
La coédition et l’historique des versions remplacent les allers-retours de pièces jointes par e-mail.
Une communication plus claire
Teams pour les échanges rapides, Outlook pour les informations durables et les échanges externes : chaque outil à sa place.
Microsoft 365 n’est pas encore en place ou mal configuré ? Nous pouvons aussi déployer et paramétrer vos outils avant la formation.
Informations pratiques
L’essentiel à savoir avant d’organiser la formation.
- Public
- Salariés, dirigeants et indépendants utilisant Microsoft 365
- Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur et disposer d’un compte Microsoft 365
- Format
- Individuel ou en groupe, intra-entreprise
- Lieu
- Dans vos locaux (Île-de-France) ou en visioconférence
- Durée
- Selon les modules retenus, définie lors de l’analyse des besoins
- Tarif
- Sur devis selon les modules, le nombre de participants et le format
- Délai d’accès
- À convenir ensemble après le premier échange
- Évaluation
- Positionnement au départ, exercices pratiques et bilan des acquis
- Accessibilité
- Contactez-nous pour adapter la formation à une situation de handicap
Déroulement de la formation
Une méthode adaptée à vos outils, vos habitudes et le niveau des participants.
-
Analyse des usages
Outils utilisés, difficultés rencontrées et méthodes actuelles de l’équipe.
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Programme sur mesure
Choix des modules utiles à votre activité et au niveau des participants.
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Exercices pratiques
Manipulations proches de vos situations professionnelles quotidiennes.
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Bilan
Vérification des acquis et recommandations pour harmoniser les méthodes de travail.
Questions fréquentes
La formation est-elle adaptée aux débutants ?
Oui. Elle peut partir des fonctions essentielles et progresser selon le niveau. Pour les personnes peu à l’aise avec l’ordinateur en général, notre initiation à l’informatique est un bon préalable.
Peut-on choisir uniquement Outlook ou Teams ?
Oui. Le programme peut se concentrer sur un seul outil ou combiner plusieurs modules selon vos besoins.
La formation peut-elle utiliser nos propres documents ?
Oui, dès lors qu’ils ne contiennent pas de données confidentielles inadaptées à l’exercice. Travailler sur des situations réelles facilite l’apprentissage.
La session peut-elle être organisée à distance ?
Oui, en visioconférence avec partage d’écran et exercices guidés.
Quelle durée et quel budget prévoir ?
Cela dépend du nombre de modules, de participants et du format retenu. Un programme et un devis détaillés vous sont proposés après l’analyse de vos besoins. Demander un devis.
Tirez pleinement parti de Microsoft 365
Présentez-nous les outils de votre équipe, le niveau des participants et vos difficultés : nous construisons un programme adapté à votre organisation.
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